Yapı Masası1. Kim olduğumuz
Yapı Masası, Ornitoreng Yazılım Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından sunulan inşaat yönetim yazılımıdır. Bu metinde “Yapı Masası”, internet sitesi ve uygulamayı; “Şirket” ise hizmeti sunan tüzel kişiyi ifade eder.
- Ticari unvan
- Ornitoreng Yazılım Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- Adres
- Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Çobançeşme E-5 Yan Yol Cad. A No: 22/1, İç Kapı No: 30, Bakırköy / İstanbul
- MERSİS / Sicil
- 0647081983500001 / 1159057
- Vergi dairesi / VKN
- Bakırköy Vergi Dairesi / 6470819835
- İletişim
- [email protected] · +90 542 153 98 50
2. Hangi bilgileri işliyoruz
- Hesap ve iletişim: ad soyad, iş e-postası, telefon, kullanıcı rolü, şirket üyeliği ve oturum bilgileri.
- Kurumsal iş verileri: proje, müşteri/üye, işçi, stok, muhasebe, çek/senet, hakediş, proje borcu, rapor ve yüklenen dosyalar.
- Stajyer (yapay zekâ asistanı) verileri: asistana yazdığınız metin, gönderdiğiniz fiş/fatura fotoğrafı, cevap için okunan ilgili kayıtlar, hazırlanan taslaklar ve onay kararlarınız.
- Ödeme ve abonelik: plan, ödeme durumu, fatura bilgileri ve işlem referansları. Kart numarası Yapı Masası sunucularında tutulmaz.
- Teknik kayıtlar: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, giriş zamanı, hata ve denetim kayıtları.
Siteyi yalnızca ziyaret ettiğinizde bize ad, telefon veya e-posta gibi iletişim bilgileriniz ulaşmaz. Reklam amacıyla ziyaretçi profili oluşturmayız.
3. Bilgileri neden kullanıyoruz
Bilgiler; hesabı oluşturmak, hizmeti sunmak, şirket içi rol ve yetkileri işletmek, kayıtları raporlamak, Stajyer asistanıyla sorularınızı cevaplamak ve kayıt taslağı hazırlamak, abonelik ve ödemeyi yönetmek, destek vermek, güvenliği sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek için kullanılır.
Verilerinizi satmayız ve ayrıca onayınız olmadan tanıtım amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.
4. Kimlerle paylaşıyoruz
Hizmetin çalışması için veriler, yalnızca gerekli kapsamda aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:
- Kimlik doğrulama, veritabanı ve dosya depolama için Supabase,
- Stajyer asistanına yazılan serbest sorular ve gönderilen fotoğraflar için yapay zekâ sağlayıcısı Anthropic, PBC (ABD),
- Kartlı ödeme işlemleri için PayTR ve ilgili banka/kart kuruluşları,
- Yedekleme, barındırma ve hizmet güvenliği için altyapı sağlayıcıları,
- Kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumları ve uyuşmazlık hâlinde hukuk/mali danışmanlar.
5. Yurt dışına aktarım
Supabase, Anthropic ve kullanılan bazı altyapı sağlayıcıları yurt dışında hizmet sunabilir. Bu nedenle kişisel veriler, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar ve uygulanabilir güvence mekanizmaları çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir. Ayrıntılı hukuki açıklama KVKK Aydınlatma Metni içinde yer alır.
Stajyer’e serbest bir soru yazdığınızda ya da fotoğraf gönderdiğinizde, yazdığınız metin, fotoğraf ve cevap için gereken kayıt verileri cevabın üretilmesi amacıyla ABD’deki Anthropic yapay zekâ hizmetine iletilir. Hazır sorular ve Ana Sayfa’daki Stajyer kartı veriyi dışarı göndermez. Stajyer yalnız rolünüzün görebildiği kayıtları okur ve onayınız olmadan hiçbir kayıt girmez.
6. Saklama ve güvenlik
Hesap ve iş verileri üyelik veya sözleşme sürdüğü müddetçe; fatura ve ticari kayıtlar mevzuatta öngörülen süre boyunca; teknik güvenlik kayıtları ise amaç için gerekli makul süreyle saklanır. Erişim yetkileri şirket ve rol bazında sınırlandırılır, bağlantılar şifrelenir ve kritik işlemler denetim kaydına alınır.
Hiçbir çevrim içi sistem yüzde yüz güvenlik sağlayamaz. Parola ve davet kodlarınızı paylaşmamanız, ekip rollerini düzenli kontrol etmeniz ve kritik kayıtlarınızı dışa aktarmanız önerilir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlandırma ve itiraz haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine başvurabilirsiniz. Başvuru usulü KVKK Aydınlatma Metni içinde açıklanmıştır.
8. Değişiklikler
Ürün, altyapı veya mevzuat değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Yürürlükteki metin her zaman bu sayfada ve son güncelleme tarihiyle yayımlanır.